1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“常用”。
3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释
·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注,不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
参考资料:Follow my heart
在word2010中怎么修改批注人
有些同学在某个Word文档添加批注,编辑完保存后,批注编辑者被自动变更为“作者”,编辑时间也消失了。正常情况下,批注编辑者应为编辑者自己的名字,并且显示具体的编辑时间。
工具/原料
Word2010
方法/步骤
首先打开Word文档, 在【开始】菜单展开【所有程序】,在【Microsoft Office】文件夹单击【Microsoft Word 2010】
在Microsoft Word 2010的左上角单击【文件】,出来的界面单击左侧列表的【选项】命令
在左侧列表切换到【信任中心】标签,单击右侧界面的【信任中心设置】按钮
在打开的信任中心对话框切换到【个人信息选项】标签,去掉【文件特定设置】下的【保存时从文件属性中删除个人信息(R)】复选框,最后单击【确定】按钮。
以上操作完成后删除原先的批注,新增批注重新编辑即可。
如何设定word批注是自己名字
工具/原料
电脑 wold
方法/步骤
1、打开电脑,桌面鼠标双击打开“Word文档”。
2、进入“Word文档”窗口,在上方点击“文件”选项卡打开。
3、弹出”文件“选项窗口,鼠标点击“选项”。
4、弹出“Word选项”窗口,根据自己的需要输入自己的名字即可,最后点击“ 确定“即设置成功。
word文档有个批注怎么修改批注人的姓名
方法如下:
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“常用”。
3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
如何在word已批注的文章中修改
在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“修订”。“修订”按钮的背景色发生变化,显示它已打开;您所做的任何更改将标记为修订,直到您再次单击该按钮关闭“修订”时为止。
1.页边空白处的批注框中的删除文本。
2.颜色与删除文本批注框相同的下划线插入文本。
3.左边空白处的竖线表示已删除和插入文本的行的更改。
在您打开“修订”之后,正常在 Word 中工作。当您插入或删除文本时,或者移动文本或图片时,将通过标记(即显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等)显示每处更改。
当您删除文本“操作过程”时,删除的文本被放在文档页边空白处的批注框中。它在批注框中显示“删除的内容”以明确文本为什么在批注框中。从删除文本的位置到批注框之间有一条虚线,以便每个人都可以看见删除文本的位置。
您要将“人们”替换为“我们”。选择“人们”并键入“我们”(或者只需删除“人们”然后键入“我们”)。 删除的“人们”进入文档页边空白处的批注框中。新插入的文本“我们”具有下划线,与删除文本批注框的边框颜色相同,表示同一审阅者(您)删除和插入文本。另外在左边空白处,具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。
插入批注:在系统本身提供的修订提示区域不能完全表示我们修改文档的目的下,我们需要插入批注进行详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因,此时可以插入批注进行文字描述。
区分哪个审阅者做了哪些更改:
1.通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。
2.一种颜色表示tavis的批注 (D1)。
3.另一种颜色表示duanxiuting的批注 (D2)。
将鼠标指针移到文档中插入的文本上,或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订,您将看到一个屏幕提示,列出审阅者的姓名以及修订的类型,如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。
另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色,在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如,您的颜色可能为蓝色,另一位审阅者的颜色可能为粉色。要查找您自己的更改和批注,您可以在整个文档中查找蓝色标记。
关闭“修订”并不会删除修订或批注
当我们不需要记录某些修改时,可以关闭修订状态,已经存在的一切修订或者批注并不会被删除
1.使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受,或者同时接受所有更改。
2.使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝,或者同时拒绝所有更改。
3.使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。
4.使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项
当有修订时,有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订,并可以阅读批注然后删除。
要消除标记,请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮,或者在文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。
接受或拒绝更改以及删除批注时,表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时,接受的更改成为文档的一部分。
如何修改word批注作者
更改要在批注中使用的姓名或缩写
1
在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2
单击“常用”。
3
在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释
·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
END
将审阅者姓名设置为匿名
1
保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
2
打开包含要匿名显示批注的已有文档。
3
单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
4
单击“检查”。
5
单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
6
单击“重新检查”,然后保存文档。
重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写
如何去除word文档的修改批注
在Word中常用到批注和修订说明,今天同事问了我关于这方面的问题,就是如何删除文档中的修订和批注(因为她原文档是从别从套用过来的,文档中多处存在删除线、下划线和编上的批注框,看起来很不舒服。)如下图右侧所示的就是修订和批注(如第一行批注:[hl]:)
可以用如下方法删除:
1、 对于批注:
在想要删除的批注处单击鼠标右键,然后选择删除就可以了,
2、 对于修订:
(1) 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。这时工具栏中就会显示出“审阅”,如下图所示中间栏就是“审阅”:
(2) 在“审阅”工具栏上,单击“显示”下拉菜单,
然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。
如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了(第二方法),去掉“插入和删除”前的小勾就可以去除如下图的内容了,这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了,干净明了。
Word2007文档审阅批注作者姓名该如何更改
1、首先将需要修改批注作者姓名的文档双击打开。
2、打开了文档之后,点击文档上方的审阅选项。
3、然后在审阅选项卡里找到修订,点击修订下面的箭头图标。
4、在弹出来的选项里找到更改用户名并点击它。
5、接了之后就进入到word选项设置界面,在常用中找到“对Microsoft office进行个性化设置”,在此选项下面将用户名和缩写修改为需要的作者姓名即可。
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