保存方法:
打开Word文件,点击左上角的文件——选项——在弹出的对话框里找到保存选项——在“将字体嵌入文件”前打勾,下面的两项也打钩,可以减少文档大小。
这样在别人电脑上打开你的文档就不用担心字体丢失了。
附:
Word2003的保存方法:
打开你的Word的文档,然后选择菜单栏上的工具选项,然后在下拉列表中我们再选择“选项”。
勾选保存窗口中的嵌入TrueType字体(E)
勾选嵌入TrueType字体(E)之后,会多出两个选项,全部进行勾选,勾选完成之后单击确定按钮。
然后关闭Word文档,这里会有个提示窗口问你是否保存,单击是按钮进行保存,如果你没有保存,刚设置的嵌入字体是不会生效的,如图所示:
这样子设置之后,在别的电脑上面,就可以正常预览了,不会出现替换字体的效果。
Word文档编辑保存后再打开,文档文本文字内容消失但文件大小没变是怎么回事?
试试修复一下:
1 采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”
“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
④关闭文档,然后重新打开RTF 格式文件。
⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。
⑥在“保存类型”中,单击“Word 文档(*.doc)”,然后单击“保存”。
⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC 格式文件。
Word 文档与RTF 的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word 的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word 格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。
3 重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
①在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
4 禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
怎样把一个WORD文件文字的所有格式套用到另一个word文件中?
1、在桌面上找到需要导出模板和样式的文档,将文档打开,并进入到文档里面点击样式右边的箭头图标进入。
2、接着就会弹出文档的样式模板,点击下方管理样式图标。
3、接着在管理样式页面里,选择要进行编辑的样式,选择了之后,在下方找到导入/导出选项,点击它。
4、点击完之后,等待系统导入完成后点击关闭将模板关闭。
5、接着在对话框里面点击打开文件,找到需要导入的模板样式导入到文档里面就可以了,这样就可以将一个word的格式应用到另一个word文档里面。
请问,WORD文档里,对一些文字改变格式后,怎么样才能保存这种设置?
你也可以先把文字录入,然后选中你要编辑的文字部分,然后再设置格式就好了,要是先设置格式是会出现这种情况的,
如何在WORD文档中表格后添加文字
在Word中,可以通过文字转换为表格功能来实现,其具体的操作方法:
1、将要设置为不同列的文字用空格分隔;
2、选中需要转换成表格的文字;
3、单击插入----表格----文本转换成表格命令;
4、弹出将文字转换成表格对话框,在文字分隔位置处选择空格即可,如图所示。
一个WORD文件最多可以存放多少文字?
一个word文件最多达32M,1M=1024K,也就是一个word文件最多32768K。一个空白的word文档大小是24K,1万个字的word文档大小为43.5K,30万字的word文档大小为609K。
但是文件内容如果太多文件太大的话,打开运行速度会很慢。
word打印每一页如果想多放些字,在文件菜单下页面设置,将上、下、左、右页边矩设为0.5厘米,文字字号调为五号字,在格式菜单下将段落的行距中选为固定值,设置值为12。这样打印出来的字和中学生考试卷的字差不多大小,既看得清楚,又非常多了。
如何将扫描后的文本变成WORD文档里可以编辑的文字?
1、首先,用扫描仪将书本文字资料扫描成电子档,然后将扫描的电子档传到电脑上,扫描电子档一般有两种格式图片格式和PDF格式,两种格式都是可以转换的,如果是图片格式用图片查看器打开图片,然后用鼠标滚轮将图片适当放大一些,如下图:
2、然后打开扫描图片转换工具,就像截图一样选择扫描图片上要转换成word的文字区域,让要转换的文字落在选择的虚线框内,如果图片角度不对,可以拖动四角调整按钮进行角度的调整,使虚线框边线不要压住文字,然后工具会弹出一个对话框,内容选择文本然后点击确定。
3、按照上面的方法进行操作,点击确定后转换结果就出来了,如上图。转换结果是文本格式的,然后就可以复制到word里面进行编辑了。
扩展资料:
1、与他人同步工作
Word 2010重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能,您可以编辑论文,同时与他人分享您的思想观点。对于企业和组织来说,与Office Communicator的集成,使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲,并在不离开Word的情况下轻松启动会话。
2、几乎可从在任何地点访问和共享文档
联机发布文档,然后通过您的计算机或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地方访问、查看和编辑这些文档。通过Word 2010,您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验。当在办公室、住址或学校之外通过Web浏览器编辑文档时,不会削弱您已经习惯的高质量查看体验。
3、向文本添加视觉效果
利用Word 2010,您可以向文本应用图像效果(如阴影、凹凸、发光和映像)。也可以向文本应用格式设置,以便与您的图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松,只需单击几次鼠标即可。
怎样把网页上的文字保存到word里?谢谢
复制网页上的文字并保存到word中的方法如下:
1、在电脑桌面上打开任意浏览器。
2、在随后打开的新标签页中使用百度搜索或直接在地址栏中输入需要复制文字网页的网址,在随后进入的界面中使用鼠标拖拽的方式选中需要复制的文字,并使用键盘快捷键“CTRL+C”复制文字。
3、通过桌面快捷方式或搜索来打开word文档。
4、在随后打开的界面右侧点击“空白文档”,新建一个空白文档。
5、在文档任意地方点击,并使用键盘快捷键“Ctrl+V”粘贴刚刚复制的文字,并使用快捷键“Ctrl+S”保存文档即可。
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