方法如下:
1、使用Word2013打开Word文档,打开“文件”--“共享”命令,然后单击“电子邮件”选项,接着在右侧单击“作为附件发送”选项,如下图所示。
2、接着Outlook2013会自动启动,在“收件人”中输入收件人邮箱地址和邮件内容,再单击“发送”按钮即可将该文档以附件的形式发送到指定收件人的邮箱中。
word2013如何合并邮件
步骤一:先建立两个文档
1
一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。
步骤二、打开邮件工具栏
1
Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word 2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
Word 2013邮件选项卡如图所示
步骤三、合并邮件
打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件
如何使用Word2013邮件合并功能
插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
注意事项
邮件合并功能大致就是这样,细节问题没有过多涉及,请在实践中探索吧。
如何使用Word2013邮件合并功能
打开一个word文档,切换到“邮件”菜单栏下,选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导
此时右侧出现邮件合并分步向导。
选择“信函”并点击-----“下一步:开始文档”
选择“使用当前文档”----并点击“下一步:选择收件人”
在这里选择“浏览" ,找到准备好的excel文件
单击确定后弹出如图所示窗口,选择通讯录,并单击确定
此时弹出新的窗口,如图,然后直接点击确定。
然后选择”其他项目“,在这里我们只需要姓名,故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“ 单击”关闭“点击”下一步:预览信函“
然后点击”下一步:完成合并“
点击”编辑单个信函“ 选择确定后就会出现一个新的文档,在这里保存一下新的文档就可以了
如何使用Word2013邮件合并功能
工具:word2013
步骤:
新建一个EXCEL表格,在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段,如图所示(下面是对应的名称),保存excel。
新建word,在word中编辑好主体内容(如图所示),调整格式和字体,将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的,只是具体的收件人需要变化,将这个收件人空出来即可。
将鼠标放在需要插入内容的地方,点击word菜单栏中的“邮件”选项,再点击“选择收件人”,在下拉选项中点击“使用现有列表”,如图所示。在“选取数据源”对话窗中,选中一开始就编辑好的execl表格。
菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了,点击它,在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列,由于excel中只有一列数据,因此默认就选中了此列,直接点击确定。
接着点击菜单栏的“插入合并域”,这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”,如图所示。这个时候可以点击“预览”,在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示,从而调整所显示的页面。
通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”,将所有的页面整到一个文件中来。这样就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。
word中怎样出现邮件选项卡
word中现邮件选项卡,可在自定义功能区中定义显示出来。
方法步骤如下:
1、打开WORD文档,在工具栏任意区域点击鼠标右键,并选择“自定义功能区”。
2、在右侧主选项卡中找到并勾选“邮件”,然后点击确定按钮即可。
3、返回WORD文档,发现在工具栏中已出现邮件选项卡。
如何使用Word2013邮件合并功能
一、工具/原料
microsoft office excel 2007
microsoft office word 2007
二、方法/步骤
1、一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等;一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
2、打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件。
3、插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
4、完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
注:邮件合并功能大致就是这样,细节问题没有过多涉及。
如何使用Word2013邮件合并功能
准备好的excel文档如图所示
2
打开一个word文档,
3
切换到“邮件”菜单栏下,选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导”,如图所示
4
此时右侧出现邮件合并分步向导。
5
选择“信函”并点击-----“下一步:开始文档”
6
此时出现如图所示窗口
7
选择“使用当前文档”----并点击“下一步:选择收件人”
8
在这里选择“浏览" ,找到准备好的excel文件
9
如图
10
单击确定后弹出如图所示窗口------选择通讯录,并单击确定
此时弹出新的窗口,如图,然后直接点击确定。
然后选择
出现如图所示-------在这里选择”其他项目“,
选择后弹出如图所示窗口
在这里我们只需要姓名,故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“(在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入) ----然后单击”关闭“
然后点击”下一步:预览信函“-----点击后如图所示,此时尊敬的后面会出现一个名字
然后点击”下一步:完成合并“
点击”编辑单个信函“ 就会弹出如图窗口
选择确定后就会出现一个新的文档,如图所示
在这里保存一下新的文档就可以了。到这里就制作完成了。
word中的邮件合并功能怎样做的?
1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表,下面输入具体内容(假定5行),保存,关闭。
2、在排版好的WORD文档里,工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名:”右边,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭,即在此位置插入《购书人姓名》;
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》,点合并工具栏上的查看合并域数据,可查看插入的内容;
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档,若合并到打印机,即自动打印出5页不同的通知单,若合并到新文档,则自动生成一个5页的新文档。
转载请注明出处51数据库 » word2013邮件 怎么用word2013发送邮件