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Visio
Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件,它是Microsoft Office软件的一个部分。
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另外,单从作美观的流程图的角度考虑,个人很推荐EDraw。
用友软件操作流程 要详细点
第一章 总帐系统初始建帐
1建帐
双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “
单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限
----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型
---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算
----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员
选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)
---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出
3操作员权限
选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管
---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章
一.启用总帐
双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套
---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面
二.总帐初始化
在基础设置下进行以下操作:
1 机构设置
方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存
职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门
注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案
2往来单位设置
方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上
3存货设置
方法:存货分类、存货档案设置方法同上
4 财务设置
⑴会计科目设置
① 新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加
注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加
B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下
C、辅助核算应设置在末级科目上
② 修改会计科目
方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回
注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改
B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改
③ 删除会计科目
方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除
注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除
B、科目一经使用则不能删除
④ 指定科目
会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”
—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定
⑵ 凭证类别
凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出
注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目
B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除
⑶ 收付结算设置
结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存
付款条件、开户银行根据企业需要自行设置
在总账下进行以下设置
5、录入期初余额
方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出
注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;
B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整
方向应删除余额后再调整余额方向。
C红字余额应以负号表示
D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入
E余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡
F双击余额栏可修改录入的余额
第三章 总账日常操作
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一、更换操作员
方法:总账界面---文件(F)重新注册---更换用户名---录入密码—确定
二、填制凭证
(1)增加凭证的方法:总账界面---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证日期—录入附单据数—录入好或
调用摘要---录入科目代码(或参照)----录入借方金额---回车—录入科目代码(或参照)---录入贷方金额(或
用“=”号自动平衡借贷差额)--增加—保存----重复上述操作
(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商
填制凭证时---在科目编码栏单击科目参照按扭---进入科目参照窗口----编辑----进入会计科目窗口----增加
(3)凭证修改应注意的问题:
1、系统自动编制的 凭证号不可修改
2、制单日期不可跨月修改
3、其余内容可直接在相应错误处修改
(4)修改他人制单
重新注册---更换正确的制单人---进入总账—填制凭证---查找到制单人错误的凭证---使用“空格”键---系统提示“是否
修改他人凭证“-----是---\
(5) 凭证的增行、删行
1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录
2、使用删行可将当前光标所在分录行删除
(6)凭证的作废、删除、断号处理
作废:填制凭证窗口—制单----作废或恢复
删除整理:现将凭证作废----填制凭证窗口----制单---整理凭证—选择作废凭证所在的会计期间---进入作废
凭证表----全选----确定-----系统提示“是否还需整理凭证断号”------根据实际情况决定是否整理
三、审核凭证
更换操作员为审核人------进入总账----审核凭证---确定---确定----进入审核凭证窗口---审核---成批审核凭证
------退出
四|、记账
方法:更换操作员为记账人----进入总账---记账---下一步------下一步-----记账---帐套启用月系统将自动
试算期初余额是否平衡-----若平衡---确定—系统开始记账
注意问题:1、凭证未审核不能记账
2、上月未结账本月不能记账
3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账
五、月末转账
方法:月末转账----选择期间损益结转---参照----本年利润科目填写“本年利润”---确定----全选---确定---
生成一张记账凭证----保存---更换操作员为审核人(同审核凭证)-----更换操作员为记账人(同记账)
六、月末结账
方法:更换操作员为记账人---进入总账---月末结账-----选择记账月份----下一步---对账----系统自动进行帐帐
核对------对账完毕---下一步----查看结账报告-----下一步-----系统提示“工作检查完成可以结账”----结账(
出现红色字体不能结账)
注意问题:1、已结账月份不能再填制凭证
2、还有未记账凭证不能结账
3、 其他子系统均已结账,总账才能结账
七、取消结账
总账界面----月末结账-----选择最后结账月份------CTRL+SHIFT+F6----录入帐套主管密码----确定---取消
八|、恢复记账前状态 、
总账界面----总账---期末---对账---打开对账窗口----CTRL+H----系统提示“恢复记账前状态被激活”---
确定-----退出对账窗口-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态----确定
-----录入帐套主管密码----确定
注意:取消审核凭证必须和审核凭证同为一人
九、查询账簿
企业可根据自身的需要在界面下方通过“我的工作台”设置需要的账簿,在“现金银行”和“往来管理”
界面可以查询到相应的账簿,并通过“打印”按扭打印出相关的账簿。
十、账务数据的备份
1、备份计划的设置
双击桌面上的“系统管理”图标---进入系统管理界面-----文件-----注册----用户名处录入ADMIN----确定
-----进入系统管理界面------系统----设置备份计划-----进入备份计划设置界面-----增加-----录入计划编号----
、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出
2、帐套备份
系统管理界面----帐套---备份----选择需要备份数据的 帐套号-----确定—系统自动压缩拷贝---选择备份目标
------选择备份数据应放的文件夹------确定----系统提示备份完毕-----确定
第四章 财务报表的使用
在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击“财务报表”------进入财务报表界面-----文件----新建---
选择模块分类下的行业性质(需同新建帐套时的行业性质)-----选择“资产负债表”---确定----进入“资产负债表”
界面----在左下角“格式”下-----录入“编制单位”-----再单击“格式”转变成“数据”时系统提示“是否
整表重算“------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的帐套号和正确的会计年度----确定----数据
-------关键字---录入-----填写正确的年月日-----确定----系统提示“是否整表重算第一页”-----单击“是”
--------系统自动生成报表-----在文件下可以保存,也可以生成EXCEL表
注:利润表和其他报表同上操作
制作流程图的软件或工具有哪些
推荐3个制作流程图的工具:
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3、Axure,这个主要是用来进行软件原型线框设计的,同时具有流程图功能,特点是非常简洁易用,如果作很单纯的说明性的流程图(注重功能讲解的),用这个很方便。
其中,EDraw和Axure都有试用版的,试用版在流程图的绘制功能上都是没有限制的,你尽可以用它们来完成任务。你可以试试看,是不是你想要的。
另外,单从作美观的流程图的角度考虑,个人很推荐EDraw
Axure有注册版吗
找了个这个版本的
Axure RP Pro v4.4.1.745
Name:3ddown
Serial:FiCGEezgdGoYILo8U/2MFyCWj0jZoJc/sziRRj2/ENvtEq+7w1RH97k5MWctqVHA
物流公司一般都是用什么管理软件,就是一个物流的流程软件
物流公司要看规模了,也要看是属于什么性质的物流公司,有第三方物流,第二方物流,现在还出现了第四方物流。如果是做现代化物流前景相对比较大。中层领导(比如主管级别的)一般月薪都有四千以上。
他们用的系统主要是物流信息系统,就是查询一票货到了哪里,在哪个站点,站点又在哪个工作岗位,大一点规模的公司还可以GPS定位具体哪个位置。
什么软件做流程图最好
建议你这样试试看:一般是使用迅捷画图在线来绘制流程图和思维导图的,画好之后的图形可以在线存储还可以分享,以下的一些操作步骤可以帮助到你么?
1、既然是要画流程图,那么在添加文件的时候,就需要选择新建流程图的,否则是画不出来的,首先点击【立即体验】进入选择;
2、回到新建界面,点击左上角【新建】-【流程图】自动进入画图的页面;
3、如图所示,绘制界面中可以看到工具栏 -文件名-导航栏-和图形样式等等;
4、与思维导图导图不同的是,流程图可以直接使用鼠标点击图形样式就会自动的添加至绘图画板,然后将添加的图形进行连接就可以了;
5、画好流程图之后可以导出其他格式也可以在线存储方便下载继续编辑;
以上就是关于思维导图和流程图的实用画法,初学者画时不要怕麻烦,只要敢用动手你就成功了一半!
急:有关金蝶软件的详细操作流程
有好多是我们在做服务的时候做的总结,希望对你有帮助。
KIS使用流程
KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分
一、 系统初始化
在系统初始化部分主要有以下五个方面:
1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套
(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构
按要求设置会计期间界定方式
系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“
进入初始化设置
用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名
安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。
(二)帐套选项
单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
(三)基础资料
会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目
功能:设置企业会计科目
不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计
科目的设置:
1. 一般会计科目的新增设置
2. 涉及外币业务核算的会计科目设置
3. 挂核算项目的会计科目设置
4. 数量金额式会计科目的设置
会计科目的增加:
点击“新增”按钮
一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
挂核算项目的会计科目的设置:在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。
币别
再主窗口选择“币别”,单击“增加”
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐
核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一
为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入
在主窗口单击“初始数据”按钮
A.白色记录是表示明细科目,可以直接录入
B.黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成
C.绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口
D.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据
在初始录入是要注意:A.一般科目余额:直接录入
B.外币科目的余额:注意切换录入币别
C.核算项目的科目余额:直接录入
D.数量金额辅助核算的科目:录入数量
E.固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细
F.往来业务核算:录入往来业务明细
录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目
进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固
定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕.
初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮
系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了,
固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信
息、本年变动数据。
在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。
录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表
启用帐套
在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上
二、会计之家界面(也就是日常处理)
在日常处理部分主要是以下几个方面
1.凭证处理 2.帐簿查询 3.报表 4.工资核算 5.固定资产 6.财务分析7.出纳处理 8.往来处理 9.期末处理
凭证录入
点击主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入
凭证录入
A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证
C.涉及核算项目的凭证
在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于 删除键。删除这张凭证。
在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。
想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印,
想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。
凭证审核
在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。
用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点“凭证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。
凭证过帐
在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。
凭证查询
在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。
修改已过帐凭证
1. 红字冲销或补充登记
2. 反过帐(CTRL+F11)再修改凭证
冲销:在“序时簿”窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。
凭证汇总
在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。
总帐查询
在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮,按条件查询
明细帐查询
在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮,按条件查询
多栏帐查询
在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮,增加多栏帐科目,在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。
数量金额帐
在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮,按条件查询
工资核算
工资公式设置-工资项目
步骤:单击工资窗口“核算方法”按钮
步骤:单击“新增”按钮,增加“职员代码”等,有代表文字和数值的,按条件选择。
工资公式设置-工资公式
步骤:软件有给的条件来设定。
工资公式:在工资窗口中,单击“数据输入”按钮,按条件设定
费用分配
在工资窗口中单击“费用分配”,自动生成凭证,把这张凭证过帐。
工资报表
在工资处理窗口中单击“报表输出”按钮,可以查看所有的工资报表
固定资产
固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击”变动资料录入”按钮,进入变动资料录入界面,点击”增加按钮,录入新增的固定资产资料。
固定资产的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一个折旧与减值
准备信息2,按提示就可以输入。
减少:和增加的方式大致相同,就在减少方式的地方选择就可以了。
其他:要修改固定资产到“其他”里有变动资料,可以修改各项。
计提折旧
在固定资产处理窗口中,单击“计提折旧”按钮,自动生成折旧凭证。
报表输出
在固定资产处理窗口中,单击“报表输出”按钮,查看所以报表
财务分析
是自动生成的财务分析,双击进入可直接查看。
出纳
出纳管理是KIS用于出纳理财的辅助管理系统。
定义初始期间:在主窗口中单击“维护”-“帐套选项”中设置期间。
现金余额
在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“现金余额录入”选
项,录入余额。
银行余额
在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“银行余额录入”选
项,录入余额。
现金盘点与对帐
在日常处理里点击“现金盘点与对帐”自动生成。
银行日记帐
在日常处理里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高级选项中设置可
从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去。
可以点“文件”从凭证引入日记帐。
现金日记帐
在日常处理里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高级选项中设置可
从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去
可以点“文件”从凭证引入日记帐。
银行存款对帐
步骤:单击“ 日常处理 ”里模块中“银行存款对帐”自动对帐。
余额调节表
步骤:单击“ 日常处理 ”里模块中“余额调节表”自动生成。
往来业务核销
步骤: 在“往来”模块选择“核销往来业务”,会弹出一对话框,可以手工核销,可以自动核销。
往来对帐单
步骤:在“往来”模块选择“往来对帐单”,会弹出一对话框,选择科目确定后,往来对帐单自动生成。
帐龄分析表
步骤:在“往来”模块选择“帐龄分析表”,会弹出一对话框,选择科目确定后,可以查看帐龄。
期末处理
期末调汇:此功能是对公司有外币的单位设置的模块,在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益凭证及期末汇率调整表。只有会计科目在事先设定为期末调汇,才会在期末处理进行调汇。
结转损益:在“期末处理”模块选择“结转损益”软件会自动生成损益凭证,把结转损益凭证过帐。
报表
日报表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“日报表”按钮
试算平衡表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“试算平衡表”按钮
科目余额表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“科目余额表”按钮
自定义报表
损益表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单
击“损益表”按钮
资产负债表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单
击“资产负债表”按钮
报表属性
步骤:在工具栏的“新增”按钮
步骤:单击属性菜单中的报表属性,可以设置页眉页脚里的编制单位,日期
等。
期末结帐:在“期末处理”模块选择“期末结帐”点击“前进”系统会提示
备份,备份完成后,就可以做下一个月的凭证。
CTRL+F12反结帐 CTRL+F11反过帐
CTRL+F7自动配平借、贷方金额 F7获取
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