word可生成4种目录的样式,1是索引,2是标题的目录,3、4是就是图目录、表目录。
标记图目录,在插入--引用--题注,新建一个图的标签,然后就按照下面的图示逐个图的设置。
完成之后,插入--引用--索引和目录--图目录。
word如何自动生成目录,且二级标题都是从1开始编号
用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
WORD自动生成目录教程
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
如何在word中生成两个目录
只要满足目录生成的条件(标题或者大纲级别) 一.从标题样式创建目录的操作步骤是: (1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。 (2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。 (4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。 (5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。 (6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。 (7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。 (8)单击【确定】按钮 二.由目录域创建目录,操作方法如下: (1)在文档中将包含目录的文字标题选中。 (2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。 (3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。 (4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。 继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。 (5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。 (6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。 (7)单击【目录】选项卡。 (8)单击【选项】按钮。 (9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。 (10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
word自动生成目录二级目录为什么显示不全
Word默认的的目录是三级,你才二级就显示不全?
看来是正文里面要成为目录的二级标题没有设置好,或采用“大纲”生成的目录,用大纲生成目录往往缺陷。
请重新设置标题:
分别选正文里面的标题——格式栏——样式(字体左侧):下拉选“标题1”、“标题2”,可以用格式刷统一格式,再生成目录。
不要勾选“大纲”。
word2010自动生成二级以上的目录怎么做
目录生成十分简单,假设,你现在要为小说《斗破苍穹》的前三章做目录,文章如下:
你要做的第一件事就是告诉WORLD,哪些文字是要放到目录里面的。方法很简单,就是给这些文字加上一些”样式“。样式的作用就是可以让WORLD自动识别一篇文章哪些是正文,哪些是章节标题。world系统里自己设定了级别不同的章节标题,比如标题1、标题2、标题3、标题4,标题1的级别比标题2高(表现在标题1的字号比标题2大),标题2又比标题3高。
理解了这个,做目录就简单了,只要给文章里的标题,加上不同级别的”标题样式“就可以了。步骤如下:
①用鼠标选中第一章标题,然后点击菜单栏里的”开始“——”标题1“。
如果是world2003的版本,就点击菜单栏里的”格式“——”样式和格式“,系统会在右侧跳出一个窗体,在里面选择”标题1“。
②用上面的方法,给三章都加上”标题1“的样式,效果如下:
③看上去标题是不是很大了,这时候WORLD已经可以判断出这些是目录了。这时只要再做一个操作,目录就可以自动生成了:
如果是WORLD2003版本,就在将鼠标放到目录生成的地方后,点击菜单栏中的“插入”-引用-索引和目录-确定。就可以了。
效果如下:
④生成多级标题(比如有第一章,第一章下面还有第一节第二节等),也是一样的方法,给章应用“标题1”,给节应用“标题2”,然后再选择生成目录就可以了:
以此类推,处理第二节、第三节,效果如下:
⑤然后重复第③步操作,就可以生成以下目录:
⑥当然还有一个更新目录的简便方法,就是右击原来建好的目录选择“更新域“就可以了:
用这样的方法创建目录有什么好处呢,那就是以后你在正文当中修改了文章的”章节标题“里的文字内容时,只要到目录里”更新域“就可以了,而且它的页码也是自动生成的,非常方便啦!
word如何做两个目录
word做两个目录的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档,编辑好第一个目录之后,点击需要添加第二个目录的地方。
2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开引用中的“目录”,选择想要的目录格式。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击选择“否”即可添加第二个目录。
word怎么自动生成目录 具体一点最好有图解,谢谢!
Word文档如何自动生成目录( 详细图解说明)
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。好了,你使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?^_^
参考资料:http://wenku.baidu.com/view/099c11d784254b35eefd349d.html
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