1、首先打开一份文档,在里面可以看到word有空白行。
2、同时按住键盘上的CTRL+F键,将查找和替换工具打开,选择下面的更多。
3、接着找到特殊格式选项,点击此选项。
4、在弹出的菜单栏里面点击段落标记这个选项,点击两次。
5、接着在查找内容里面就会出现如下字符,并在替换输入^p。
6、最后点击全部替换,这样就可以删除word中的空白行了。
如何把一篇word中的所有空白行去掉
1、打开Word文档,在页面上方工具栏中点击“替换”选项。
2、然后在打开的“替换”对话框中点击“更多”。
3、然后在打开的“更多”栏目找那个点击“特殊格式”。
4、在其下拉菜单中点击“段落标记”选项。
5、然后在“查找内容”中即可添加段落标记符号,在替换为中不输入内容,直接点击“全部替换”。
6、即可将Word文档中所有的空行都删除。
WORD中,行与行之间有空白行,如何去掉?
有两种情况:
行与行之间的空白行都多了一个回车符:
Ctrl+H——查找内容:输入^p^p
替换:^p
全部替换。
行与行之间的空白行没有回车符,但感觉宽了很多:
菜单栏——格式——段落——缩进和间距——间距:下拉把段前、段后的“自动”改为“0行”——确定。
如何删除word表格中的空白行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
四、纯文字内容(删除手工换行符)
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。如果用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
五、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。如果只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。
六、怎样在WORD中,将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉
方法1:
粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作,移动鼠标到文字块(一般粘贴过来后就是一个大文字块)末尾,有一个小图标,用鼠标左点击,选择只保留文本即可。
方法2:
选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中,这样一切表格,图片等信息均不存在了 .要有图片和文字的话,方法如下:你先复制到word,然后选种表格(网页都是表格形式的,你点一下左上角的一个八角形,选种表格),菜单——表格——转换——表格转文字——确定。这样表格就去掉了。
如果表格多,你就多来几次。
方法3:
选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边,然后再把空表格框剪切掉即可,
另一个方法,先选中网页中要复制的内容,打开WORD,不要直接粘贴,而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本,就没有表格了
方法4:
选中复制到网页中的表格,然后打开“表格”菜单,选择“转换”命令中的“表格转换成文字
”命令,打开“将表格转换成文字”对话框,一般选择“段落标记”,再单击“确定”就行了。
word中如何一次性删除空白行
word中如何一次性删除空白行可以用下面的方法:
1、如果是硬回车产生的空白行,可以用查找替换的方法,按ctrl+f,打开替换对话框,在查找里输入^p^p,在替换为里输入^p,然后点击全部替换,多点几次,就可以把所有的多余的空白行删除掉
2、一次性删除文档中的所有空行按CTRL+H打开替换对话框,单击高级,勾选使用通配符在查找内容框中输入[^11^13]{1,}在替换为框中^p单击全部替换,
需要注意的 WPS的WORD不支持这样的操作方法,可以在msoffice的word中打开文件,处理。
如何快速删除Word中的空白行
情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!
硬回车:
“编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!
软回车:
“编辑--替换” -查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!
1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:(删除全部空行)
1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”
2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--选择列数为2列“
3:合并单元格
4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦,其实有一种很好的方法。
用“查找替换”功能,具体操作如下:
1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口;
2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”,使“替换为”旁的输入框保持为空;
3.按“全部替换”按钮即可。注意事项:
“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的。“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。删除多余的空格:光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“空白区域”,使“替换为”旁的输入框保持为空;
如何快速删除WORD中的空白行和多余空格
准备工具/材料:电脑、word软件。
1、打开要处理的Word文档,在文档中有好多空白行。
2、单击“开始”菜单后再单击“编辑”中的“替换”。
3、在“替换”选项卡下边有个“特殊格式”,我们单击。
4、在下拉菜单中我们选择“段落标记”来单击。
5、这里的替换自动填上了标记符号。
6、我们把这个标记符号复制后在“查找内容”框里粘贴两次。
7、单击“全部替换”。
8、单击“确定”,删除空格完成。
如何去除word中的空白部分
首先去掉下载符号“↓”再全选所有文字。
在段落里有一个行间距设置。段、段后选0,行间距自行设置磅数,也可以设置固定值。
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