它由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。各组成部分作用介绍如下:
图3-1-4-1 word 窗口组成
1.标题栏:标题栏显示出应用程序的名称及本窗口所编缉文档的文件名。 当启动Word时,当前的工作窗口为空,Word自动命名为文档1, 在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。
2.菜单栏:Word 2002 窗口菜单提供了9个菜单,分别是文件、编辑、视图、插入、格式 、工具、表格、窗口和帮助菜单。Word 2002的菜单项中,也包含了完成相同功能的工具栏按钮。菜单的操作、使用与Windows中的相似, 用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按“Alt+菜单名中带下划线的字母”键, 打开对应的菜单,然后选择菜单中的命令项。
3.工具栏:对 Word 2002的各种常用的操作, 最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮,这些工具按钮的运用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。
刚开始启动Word时,屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏,Word 2002提供了数十种工具栏,这些工具栏分布在 Word 2002的各个工作窗口。要显示系统的工具栏有两种方法:
(1)可以选择“视图”菜单下的“工具栏”级联菜单, 显示所有的工具栏。当左侧出现“√”,表示它们己显示在屏幕上。要取消显示某工具栏,只要在该菜单项处单击。
(2)更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置,或改变排列方式。例如,将鼠标指向水平工具栏,拖曳到垂直位置可变为垂直放置。当移动鼠标指针指向某一工具按钮时,稍停留片刻,Word将提示该工具的功能名称。
4.标尺:标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。随着左、右缩进标志的移动,文本可自动地作相应的调整。
要显示或隐藏标尺,通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“√”来控制。
5.文本区:文本区又称编辑区。它占据屏幕的大部分空间。在该区除了可输入文本外,还可以输入表格和图形。编辑和排版也在文本区中进行。
文本区中闪烁的“|”,称为“插入点”,表示当前输入文字将要出现的的位置。
当鼠标在文本区操作时,鼠标指针变成“I”的形状,其作用可快速地重新定位插入点。将鼠标指针移动到所需的位置,单击鼠标按钮,插入点将在该位置闪烁。
文本区左边包含一个文本选定区。 在文本选定区,鼠标指针会改变形状(由指向左上角变为指向右上角),用户可以在文本选定区选定所需的文本。
6.滚动条:滚动条可用来滚动文档,将文档窗口之外的文本,移到窗口可视区域中。在每个文档窗口的右边和下边各有一个滚动条。
要显示或隐藏滚动条,通过“工具”菜单的“选项”命令,在该对话框的“视图”标签的“窗口”框中设置。
在 Word 2002中,垂直滚动条上“选择浏览对象”按钮,单击该按钮,显示如图的“选择浏览对象”菜单。该菜单有12个项目(如查找、定位、图形等),最下面是选中项目的注释。
在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮,用于改变文档的视图方式。
7.状态栏:状态栏位于屏幕的底部,显示文档的有关信息(如页码、行号、列号等),当处于汉字输入状态时,暂时被屏蔽掉。
word中的脚注和尾注分别是什么意思?有什么作用?
脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。
脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重新编号。
插入脚注和尾注的步骤如下:
(1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现如图 6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。
(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则 选择【尾注】选项。
(4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义 标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
word的功能区共有几个选项卡?每个选项卡的具体功能是什么?
主功能区有:开始、插入、设计、页面布局、引用、邮件、审阅、视图八个主选项卡;
1、开始功能区
开始功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
2、插入功能区
插入功能区包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2013文档中插入各种元素
3、设计功能区
设计功能区包括“文档格式”和“页面背景”两个分组,主要功能包括主题的选择和设置、设置水印、设置页面颜色和页面边框等项目
4、页面布局功能区
页面布局功能区包括页面设置、稿纸、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2013文档页面样式
5、引用功能区
引用功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2013文档中插入目录等比较高级的功能
6、邮件功能区
邮件功能区区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2013文档中进行邮件合并方面的操作
7、审阅功能区
审阅功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2013文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2013长文档
8、视图功能区
视图功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2013操作窗口的视图类型,以方便操作
扩展资料
Microsoft Office Word的优势
Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。
1、 减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。
用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,使之符合您喜欢的样式或配色方案。
2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容
3、使用构建基块快速构建文档。
Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具,就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。
5、直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。
您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。
通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务,您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。
7、将文档与业务信息连接。
使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的档。
8、删除文档中的修订、批注和隐藏文本。
使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。
9、使用三窗格审阅面板比较和合并文档。
使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本。
10、减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担。
参考资料来源:百度百科-word
参考资料来源:百度百科-功能区
word 文档里的“域”的具体功能是什么,都怎么用?
WORD域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。
域是什么?
首先,我们了解几个与域相关的概念。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按<CTRL+F9>键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。
例如,域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中"DATE"是域类型,"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。
域能做什么?
使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。
word新版功能是什么,都怎么用?
,实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面,方便易学的智能化操作方式,使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格,是工作、生活中的得力助手。
excel,word,office这些都是什么意思?是一个软件吗?
1、office是一个统称,即办公软件之意。
2、excel,word和wps表格,wps文字,等都是办公软件中的一个分类。
3、excel,word是微软出的office办公软件。wps表格,wps文字是中国金山公司出的办公软件。
4、excel和wps表格是制作表格(如报表等)的软件。
5、word和wps文字是文字排版软件。
各有特性,现在新版本也都互相兼容,是办公必用软件,至于想用那个就看个人喜好了,都很好用的。
word 窗口由哪几个部分组成?
word 窗口由标题栏、状态栏、文字编辑区、工具栏、菜单栏、视图切换栏、滚动条等主要部分构成。
word工作界面的主要组成部分是什么?
从上到下!
标题栏!
菜单栏!
工具栏!
工作区!
状态栏!
就这几部分!
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