Word转换PPT常用的三种方法
方法一:发送法。
在Word中,打开相应的文档,把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3,不必考虑字体、段落格式。执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
文稿转换好了以后,首先是进行字体、段落设置,然后点击相应按钮,拆分成多张幻灯片,剩下的修饰(字体、段落、项目符号与编号、背景等)。
方法二:PowerPoint的大纲视图法。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
方法三:直接创建演示文稿法。
在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[PresentIt]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片
参考资料:互联网
如何把PPT直接转换为WORD格式?
方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
07中word 怎么直接转换为ppt?
在word07中,直接转换为ppt的方法:
1、依次点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中的“word选项”;
2、弹出Word选项对话框中,选择自定义,在从下列位置选择命令处选择不在功能区中的命令,选中发送到Micrlsoft Office PowerPoint,单击添加按钮即可,如图所示;
3、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到Micrlsoft Office PowerPoint按钮即可,如图所示。
如何把ppt转换成word文档的两种方法
一、利用大纲视图
打开ppt文档,在左侧选择【大纲】视图,然后在大纲中点击ctrl+A全选,点右键【复制】,打开word文档,粘贴进去即可。
这个办法会将ppt中的行标、各种符号原封不动地复制下来
二、利用发送功能
1.点击【文件】-【保存并发送】-【创建讲义】
2.在创建讲义选项中,会给出几种样式,根据自己的需要进行选择即可。
三、另存为(其他版本)
这个方法适用于其他office版本。
打开ppt之后,点击【另存为】,选择另存为“rtf格式”,然后用word打开rtf格式的片段文斌,编辑后另存为常规的word文档即可。
如何将ppt直接转换为word格式,且内容排版很好,不用自己再调整
请问楼主所说的“转换为Word格式”具体是什么效果?
把幻灯片象图片一样一张张在Word里面排进去?还是把幻灯片上面的图文内容按提纲结构排版到Word中去?
如果只是想打印出来自己看得清楚的话,可以直接在PowerPoint里面选择打印讲义。具体步骤如下:
1、Ctrl+P调出打印对话框;
2、在左下面的“打印内容”下拉框中选择“讲义”;
3、在右下面可以进一步设置打印讲义的一些其它选项,如每页打印几张幻灯片,打印顺序等。建议可以尝试选择每页打印三张幻灯片的形式,因为这样除了正常打印幻灯片内容外,还会在每张幻灯片旁边预留出一部分空间便于你做笔记什么的。
你可以先预览看看如此是否满足自己的需要,如果不行我们再想转Word的方法。OK?
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补充:
如果楼主需要的是第二种效果的话,可以试试:
方法一(仅适用于PowerPoint 2003):选择菜单项“文件-发送-Microsoft Office Word”,然后选择“只使用大纲”。如此将自动打开Word,新建一个文档,并把当前PPT的文字保留一定的版式自动粘贴过去。
方法二(适用于PowerPoint 2003/2007):选择菜单项“文件-另存为”,在“另存为”对话框中,选择“保存类型”为“大纲/RTF文件”。如此将生成一个RTF文件,此RTF文件在Word中打开后,得到的内容和方法一中生成的内容完全一样。
怎样把word直接转换成ppt
把word直接转换成ppt的方法可参照百度经验《把word转换成ppt的五种方法》:https://jingyan.baidu.com/article/3a2f7c2e054e3926aed61166.html
word可以直接转换成ppt吗
word是可以直接转换成ppt格式的,下面是word换ppt格式的方法:
1、先打开pdf转换软件,选转换格式(单击文件转ppt);
2、选择好转换格式之后就可以添加文件了,单击添加文件按钮添加文件;
3、设置好保存路径后就可以开始转换了。
如果忘记设置保存路径也没关系,软件默认将文件保存在原文件的保存路径,转换好后可以在那找到。
如何将PPT直接转化为Word文档吗?
百度搜PPT to word 有这个软件。找教程。也很好操作。
也可以打开PPT 然后点文件----发送到---Microsoft word
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