每次在word中使用mendeley软件插入文献时,都会出现如下问题,应...
1、找到mendeley安装文件中的“mendeley.dot”文件,例如我的是Mendeley-1.7.dot. 2、以office2003为例,打开“工具——模板——共用模板和加载项”,会发现模板和加载项的保存位置是“Microsoft/Word/startup”(或者通过“工具——选项——文件位置”查找) 3、将第一步中找到的dot文件保存到第二步中找到的文件夹中 4、在“工具——模板——共用模板和加载项”中点击添加,到“Microsoft/Word/startup”中打开响应的dot文件即可。
注意: 1、可以省略第二步和第三步,但是这样的话,每次打开word,都需要重新添加。
2、查找文件,在window系统中最好使用search everything这个软件,号称“速度最快的文件搜索软件”,大家没用的最好尝试一下。
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1.首先到Mendeley官网下载Mendeley软件。
网址:安装Mendeley完成后,打开,Tools->installMSwordplugin.这样在word中就能够出现Mendeley的插件。
2.注册用户,打开Mendeley官网,查询需要生成文献引用格式的文献,点击savereferencetolibrary(或是savepdftolibrary),这样文献就能够添加到用户的文库中,按照此方式,将所有需要生成文献引用格式的文献添加到用户文库中。
3.打开Mylibrary,点击文献下面的viewinMendeleydesktop,这样文献就在Mendeley的客户端显示出来。
4.打开word文档,在引用面板能够看到,Mendeley的插件,点击:insertbibliography,在style选项卡中选择:IEEE风格。
然后点击:Insertcitation,在弹出的对话框中选择gotomendeley,这样切换的Mendeleydesktop界面,选择文献,点击工具栏中的Sendcitationtowordprocessor。
到word文档中查看,文献的自动引用格式完成。
5.整个文献的自动引用格式完成。
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面对这类需求常用的工具一般国外的有如EndNote、Zotero、Mendeley、Refwork等,国内常见的有Notefirst和NoteExpress。
好用和顺手的工具会大大提高效率,节省时间。
大部分人肯定先从EndNote开始了,因为工具教程易找,同时看起来有口皆碑。
但面对其多种眼花缭乱的**版以及打开后那满脸的英文表情和对中文文献支持无能,估计一部分同学就会到这里就先告一段落了。
今天要介绍的主要工具是NoteExpress,可以前往其下载页面下载个人免费版即可,和集团版相比在功能上没有任何差别,但是有60天的免费使用期限(关于如何**后面会提到)。
你可以在网页中红色框线位置点击下载视频教程(非常详细看完教程后1小时左右就可以基本上手),当然你也可以通过这篇文章学会如何熟练应用它。
下载完成后安装即可。
打开软件会弹出提示剩余天数或注册,关掉即可不影响正常使用。
打开软件,在软件顶部依次点击:工具——选项——扩展——安装(MSword插件)——确定,完成word插件的安装(2.9版及以上是支持win xp、7 和8.1、word32位、64位版本全系列以及国产wps,真是业界良心啊!)。
打开任一word文档在加载项选项卡可以看到NoteExpress插件即完成安装。
应用篇:软件的基本使用上在此不再赘述,在此说几点使用上的注意事项:PDF识别:新版在最近加入了导入、识别pdf功能,并自动对pdf文档内容识别、提取、自动完成题录的更新(再也不用对pdf挨个重命名了),曾经由于此功能的缺失让作者又安装了个EndNote,不过仍期待NE加入英文单词识别功能,因为英文单词的拼写错误经常发生在复制黏贴的过程,这会导致无法正确更新题录;智能更新:新版在导入题录时,可以自动智能更新题录,但是这个智能存在更新不匹配的情况,因此避免一次性导入题录或文件太多,可以多次分批导入,完成后记得查看一下是否有错,智能更新功能暂时没有开关选项,不能手动停止或选择是否启用智能更新,希望以后版本会加入;文献样式:关于样式管理器,软件本身预装了基本地球上所有杂志社要求的文献样式,当然也有国标(中华人民共和国国家标准 GB/T 7714-2005)搜索gb就会显示选择即用,其中有的样式可能太旧所以需要按照所需样式进行修改,然后另存在我的样式下即可。
对于样式的修改一般在图中红框内的选项调整即可,分为中文和英文条目,调整时注意分别修改即可。
题录备份:题录的转移和备份,通常当我们需要在不同电脑上编辑时,就需要把原有的所有题录条目再导出一份,这时最好使用数据备份,然后另存在网盘或U盘中在其他电脑上使用,这种方式导出的题录即参考文献及其位置是不会随着文档的更新而更改的。
高阶篇 我们在使用软件更新题录时发现,选择google scholar时往往无法更新,当然你可以使用dai理或其他可用的方式,多数时候我们就要手动更新这些无法查找到的条目了,当时当无法更新的条目很多或者当别人拿着完成的文档但是只差参考文献样式需要调整时,我们其实可以借助其他工具完成题录的更新和查找,然后再导入到NoteExpress中就可以了,这样也省去了一个一个新建题录题目的步骤,节省下不少时间和不必要的步骤。
工具有Firefox+Zotero for Firefox插件。
你可以在这里和这里下载对应的工具,安装完重启Firefox即可,首次安装之后会然你选择数据存放位置,建议放在非C盘的任意文件夹即可;在Firefox的右上角点击如图所示的Z标志即可打开插件。
安装插件后可以发现当打开google scholar搜索关键词或paper时,在浏览器地址栏顶部的右端有个文件夹标志,点击就能看到本页面所有所搜索到的文献,选定你所需要的点击确定即可快速导入Zotero;在amazon、pubmed、Springer link等多数网站或数据库都支持快速添加或导入文献,十分方面,当然你可以平时就使用Zotero来积累或整理文献也是个不错的方法,它还能导入在线pdf并抓取内容但仅支持英文内容,另外它还可以支持账号登陆网络存储和同步你的文献库,客户端网页版都有,这样你的文献库就真正随身了。
找到你所要的文献后,就是导出条目了,在设置里点击找到导出选项导出全部条目或者右键选定单个条目也可以导出,导出时选择NoteExpress支持的类型即可,笔者经常使用RIS格式导出;然后在NoteExpress里在右键选择目的文件夹,选择导入题录,在弹出的对话框中首先选择已导出的文件位置如*.RIS文件,接着选择过滤器,在更多选项中选择Refman(RIS),确定即可成功导入题录。
通过这种方法可以管理并快速大量对NoteExpress进行导入文献操作,省去了挨个新建题录和输入的麻烦,同时避免了自动更新带了的某些错误。
总结 整个过程的基本思路就是用Zotero抓取文献信息,然后导出为RIS样式的文件,再导入到NE中继续使用。
相关文献工具推荐 (建议下载试试,说不定就喜欢上ta们了) ReadCube: 在查Nature的文章是发现的,基于adoble air的软件,使用前必须登陆,账号非常好申请并且只用于文献库同步,同时支持本地pdf文件导入和识别,对英文支持较好,支持pdf批注;最大的特点是可以基于已有的谋篇文献进行相关文献的...
mendeley 怎样添加citation style
http://www.zotero.org/styles 在这个网址里边,选择你要应用的期刊名称,单击下载csl文件,然后将文件复制到mendeley的安装文件夹里,有一个citationStyles-1.0文件夹(名字可能略有不同),将你下载好的期刊的csl文件复制进去。
重启mendeley。
在citation style 对话框里第一个选项卡,选择你下载的那个期刊名字,点击use this style,就ok啦~...
如何自动生成文献的引用格式
1.首先到Mendeley官网下载Mendeley软件。
网址:http://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/安装Mendeley完成后,打开,Tools->install MS word plugin.这样在word中就能够出现Mendeley的插件。
2.注册用户,打开Mendeley官网,查询需要生成文献引用格式的文献,点击save reference to library(或是save pdf to library),这样文献就能够添加到用户的文库中,按照此方式,将所有需要生成文献引用格式的文献添加到用户文库中。
3.打开 My library,点击文献下面的 view in Mendeley desktop,这样文献就在Mendeley的客户端显示出来。
4.打开word文档,在引用面板能够看到,Mendeley的插件,点击:insert bibliography,在style选项卡中选择:IEEE风格。
然后点击:Insert citation,在弹出的对话框中选择go to mendeley,这样切换的Mendeley desktop界面,选择文献,点击工具栏中的Send citation to word processor。
到word文档中查看,文献的自动引用格式完成。
5.整个文献的自动引用格式完成。
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关于Mac的2016版office加载项问题
我也遇到了类似的问题,卸载了这个插件之后,再用NE安装就提示说安装超时,现在已经解决,分享一下。
不要用NE而是用WORD来安装。
方法如下:找到NE安装目录下的“NEWordAddin2.dll”文件,将其复制到“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\AddIns”目录下,然后打开WORD,利用“COM加载项”来安装插件。
首先,要找到这个命令。
WORD下,工具→自定义→命令,在左侧的类别栏里,选中“工具”,然后从右边的“命令”栏里将“COM加载项”拖出到WORD工具栏里任意一个位置,这样就把这个命令调出来了。
关闭自定义窗口后,点击刚刚调出来的命令,对话框里就出现了之前复制的文件,选中之,点击确定。
如果对话框是空白的,选择“添加”,双击之前复制的文件,然后确定。
看看你的WORD工具栏里是不是有了熟悉的NE插件了呢。
祝顺利!
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