怎样用word做表格
创建表格 打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。
创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
(1) 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。
下面先逐个进行表格建立方式练习: ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。
观察产生的表格情况。
② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。
线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。
画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
(2) 向表格中输入内容 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。
向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。
(3)删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。
表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。
(1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。
请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。
3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
请用以上方法进行拆分练习。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。
注意,横线上下移动,竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。
在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。
7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。
(2)表格内容的编辑 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
(3)表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作: ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中; ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐; 表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
(4)自动套用格式 除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用: ① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。
怎么在WORD里画表格
Word表格教程:制作表格 在Word 中有3种制作表格的方法。
一、从工具栏快捷按钮插入。
单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。
如下图: 二、从菜单插入。
1、单击菜单栏“表格——插入——表格”,如下图: 2、出现“插入表格”窗口,在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数,可以直接输入数字,也单击旁边的箭头输入,例如5列4行。
单击“确定”按钮。
如下图:l 3、得出一个5列4行的表格,如下图: 三、手动绘制。
采用上述方法制作的都是规则表格,即行与行、列与列之间等距。
但很多时候,我们需要制作一些不规则的表格,这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。
1、单击菜单栏“表格——绘制表格”,如下图: 2、出现“表格和边框”浮动工具条,同时鼠标箭头自动变为一支笔的形状,如下图:2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动,在适当的位置松鼠标,即可得到一个表格框。
3、单击“表格和边框”工具条右上角的“绘制表格”按钮,鼠标箭头变为一支笔的形状,拖动鼠标就可以随意在画好的表格框上画表格直线了,包括横线、竖线、斜线。
如下图: 4、如果要清除表格中不需要的边框线时,单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,这时鼠标指针就变成橡皮擦形状,将其移到需要擦除的边框线处,按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标,即可将边框线擦除。
如下图Word表格教程:表格(单元格、行、列)的选择、移动、复制、删除 1、选择单元格内容。
拖动鼠标可以选择单元格内的内容。
在单元格内双击鼠标可以选择单元格内的全部内容。
2、选择多个单元格。
拖动鼠标选择,如下图: 3、选择列。
把鼠标移到列的顶部,鼠标箭头变为向下的箭头,单击即可选择整列,如下图。
这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多列。
这时拖动鼠标则可选择连续的多列。
4、选择整行。
把鼠标移到行的左边,鼠标箭头变为向右的箭头,单击即可选择整列,如下图。
这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多行。
这时拖动鼠标则可选择连续的多行。
5、选择整个表格。
把鼠标移动表格内或者在表格线上单击时,表格的左上角会出现一个带方框的十字箭头,如下图: 这时把鼠标移到这个带方框的十字箭头上,鼠标箭头也会出现十字箭头,单击则选择整个表格,如下图: 6、移动、复制、删除。
当表格左上角出现带方框的十字箭头时,把鼠标移到上面单击右键,出现右键菜单,就可以对表格进行剪切、复制、粘贴了,如下图。
需要注意的是,当我们选择整个表格后,按键盘上的删除键并不能删除表格,只是删除了表格的内容,必须选择剪切才能连表格一起删除Word表格教程: 调整表格的行高、列宽 1、调整行高。
将鼠标指针指向需要更改其宽度的行的下边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向下拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。
如下图: 2、将鼠标指针指向需要更改其宽度的列的右边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向右拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。
如下图: 3、平均各行的高度。
如果多行需要具有同样的高度,请选定这些行,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各行”,如下图: 4、如果需要多列具有同样的宽度,请选定这些列,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各列”,如下图:Word表格教程:设置文字方向 1、在需要改变文字方向的单元格内右键鼠标,出现右键菜单击“文字方向”,如下图: 2、出现“文字方向——表格单元格”窗口,原来是从左到右的横向文字,如下图: 3、选择需要的文字方向,如下图选择从上而下的竖向文字方向,从右边的预览区域可以看到效果,然后单击“确定”,如下图: 4、结果如下图:
Excel和Word的表格有什么不同
Excel和Word的表格的区别和各自的优缺点如下:(1)excel表格优点:适合做计算数据比较多的表格,因为其计算功能比较强大。
缺点:只能制作规则表(行列必须相同)。
(2)word 表格优点:适合做文本文件的处理,文本编辑功能比较强大,可以制作任意非规则表格(行列不同)。
缺点:计算功能没有excel表格强大。
怎样用word制作表格
WORD当然能调节行的高度和列的宽度了。
日常工作中,如果表中的内容不需要各类数据统计或分类排序之类的,用WORD做表格也还是比较常用的。
首先,你是用笔一行一列的的划出来的,这样是挺麻烦的,“我戒了烟”的“表格-插入-表格”一下子就能把你所需要的行数和列数全都列出来了(只是其默认的是字五号字的行高度,看上去很行高很小),然后你再进行宽和列宽的编辖就可以了。
至于把其中的一行拉宽了,下面的表格跑到另一页去。
说明你的表格行数太多或行高太了,要知道,WORD每一页的行数也都是有限度的。
如果你实际要求的行数确实很多,就不能要求全部在一页内都完成;如果你内容不多,确实可以在一个页面里完成,你就删除其中的一行或几行,试试吧~!
word表格和excel表格的区别
一、WORD是文字处理软件,EXCEL是电子表格软件。
二者各有所长。
WORD也可以对数据进行简单的计算,但EXCEL更擅长存储、计算和分析数据。
EXCEL提供了分类汇总、分列、数据透视表、合并计算、模拟运算等实用工具,并提供了大量函数用于数据处理,还可以根据数据生成图表,以及基于EXCEL平台的VBA等功能,是一款优秀的数据处理软件。
二、数据存储方式不同。
WORD的表格通过插入和绘制的方法产生,表格类似于图形。
而EXCEL数据存储于单元格,单元格由行和列交叉而成,单元格的多少是给定的,不是人为画上去的。
在单元格中填写数据,单元格就被激活(被使用)。
在EXCEL函数当中,通常使用A1或R1C1的格式对单元格引用。
word怎么打表格
1:打开Word 2007,点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表",然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。
2:也可以通过设置窗口来实现表格的插入。
具体方法:点击“插入”选项卡中的“表格”,从其下位列表中选择“插入表格”,在弹出的对话框中输入“列数:5,行数:3”,也可实现同样的插入表格操作。
3:如果想要在当前表格中插入行或列,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击“布局”选项卡中的“行和列”区域中相应的内容即可。
4:如果想要合并当前表格中某些单元格,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格即可。
5:可以利用“设计”选项卡中的“绘制表格”操作来手动绘制表格。
word表格里怎样计算减法
例如上面表格存量的计算方法:1、将光标定位在相应的单元格中;2、单击表格工具布局----公式按钮;3、弹出公式对话框,在公式处输入:-A2=B2;4、单击确定按钮,其计算结果如图所示。
怎么在word表格中打字
word要在表格的添加字,步骤如下:1.将鼠标放到表格上面,会在左上角看到一个十字方框图标;2.用鼠标点击选中左上角的十字方框图标,就会选中整个表格,接着直接将表格移动到合适的位置松手;3.然后用鼠标点击一下表格顶端上的空白位置,出现闪烁的光标,直接输入文字即可。
方法二1.写完字之后,点击表格左上角小十字,全选表格。
2.单击表格工具布局选择卡,在对齐方式处,根据需要选择一种对齐方式即可。
word表格转换为excel表格?
首先备份你的Word文件。
这很重要,一旦操作失误,还可以恢复,否则后果自负。
用全部替换法,将各个表格之间的多余段落标记去掉。
如原来有些表格之间可能有两个或多个段落标记符,可以用替换法删除。
查找内容中输入^p^p,替换为中输入^p。
反复全部替换多次,就可删除多余的段落标记了。
如果还有特殊的标记,如果这种标记能在记事本中显示,最好保留。
这样可以省去后面的宏命令。
如果这种标记不能为记事本识别,就必须要删除。
因为我这里的办法就是借用文本文件进行转化。
那些特殊字符,在你运行替换命令时,点高级,在特殊符号中一般能找到,自己找吧。
全选,表格-->;转换-->;文本转换为表格,表格-->;转换-->;表格转换为文本。
转换时用默认设置就可以。
经过两步转换,原来的每个单元格都变成了一个独立的段落。
由于每张表的格式应该是完全相同的,可以用宏命令再次进行转换。
估计你需要的最终格式是在Excel表中,每个人的信息占用一行。
那么我们需要做的就是将同一个人的信息变为一个段落,原来的每个单元格之间用特定的符号标识。
再次运行一次编辑-->;替换,在查找内容中输入^p,替换为中输入^t或者其它的在整个Word中不可能有的字符(如※),点击替换,使之替换一次,再按编辑-->;撤销恢复到未替换之前的状态,将光标放于文档开头处。
这一点很重要,这一步是为了让Word记住你替换的状态,为下一步的宏录制打下一个良好的基础。
下面开始录制宏。
工具-->;宏-->;录制新宏,点键盘,为你录制的宏指定一个快捷键(如F12),将更改保存在中选择你当前的文档(不要选Normal,否则会影响你今后的工作)。
当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时,说明已开始录制宏。
此时的操作一定要小心啊。
首先点击查找下一处,然后不断地点击替换,直到第一张表的结尾处。
停止录制(有一个新产生的菜单上,按钮图标为实心方框)。
下面,你只需不断地按F12键,就可把表格转换为每段一个人记录的形式,而且原来的单元格内容间由一个制表符隔开。
如果刚才你保留有不同表格之间的特殊符号,你就不必录制宏。
而采用全部替换。
再将该特殊字符,如统一的表格标题文字等,替换为^p另存为文本文件。
打开Excel,数据-->;导入外部数据-->;导入数据,注意选择分隔符号,而不是固定宽度。
分隔符为Tab,或者你的特殊符号(※),也可以在其他中输入该字符。
下面的操作就不用说了吧。
word表格转excel表格
Word转为Excel表格的方法Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。
第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->;选择-->;表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;第二步、打开Excel表格,单击菜单栏的“编辑”-->;“粘贴”就完成了Word转Excel表格。
若需要转到Excel中显示其他格式,大家也可以选择“编辑”-->;“选择性粘贴”,这时会出现“选择性粘贴”的选项框,(如图所示)注意:此时,会有五种粘贴到Excel表格中的方式,1、是以Word中的方式,2、是以图片形式来转到Excel中;3、以网页的方式转到Excel里;(默认粘贴的方式)4和5都是以文本的方式插入到Excel。
(无边框) 希望对你有帮助