什么是办公自动化软件?
OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。
OA也是Office Action(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
1、OA基本概念OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。
大连泛东软件-助推企业精细化管理之路但是我们发现OA承载过多, 那到底办公自动化应该包含那些内容: 广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。
狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
办公自动化是什么,办公自动化软件都有哪些,都有什么用
一、实现办公自动化是实施电子政务的基础和核心,目前,政府机构改革的不断深化,国家机关的管理职能不断增强,手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐。
同时,随着社会信息量的迅速膨胀,想要继续依靠人工手段及时对大量信息进行收集、处理、分析及科学决策已经难以做到。
因此改革传统办公模式,开展电子政务,将办公业务的处理、公文流转、管理过程电子化、信息化,让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,通过统一办公规范,提高工作效率,降低运营成本,实现办公自动化已势在必行.其应用主要体现在以下几个方面:一是强化面向个人通信的应用。
要求办公室人员最大程度地利用电子邮件方式收发办公信息,以方便办公,节约纸质邮件费用,及时处理办公事宜。
二是面向信息共享的应用。
主要是收集、处理、检索信息,向不同权限的群体发送不同内容的信息,通过管理工作信息让自己使用信息并掌握管理的主动权。
三是面向工作流的应用。
这方面仅采用了对各项工作的目标管理全程操作。
在已确定和分解了目标后,对其进行控制、监督、加速目标实现的进程。
比如不定期在网上发布政务信息刊用(口内)情况,利用网上督查促成部门重视和完成信息报送工作,再如对各部门岗位目标和重点工作实施情况的不定期网上督查。
特别是抗非典时期,成立非典办的当天,本人即利用政府网平台建立了通讯网,使抗非典信息由下而上的日报及专报、简报制得以顺利实施。
最大程度地运用“OA”系统应对了突发疫情的发生和处理,为日后建立突发事件预案提供了经验。
由此,通过网络的作用,沟通反馈及时发现工作流中的阻塞现象并通过督查反馈及时解决了不少问题。
二、关于手写签名、电子印章、痕迹保留。
目前市场的成熟oa,多数在安全性已达到较高水准。
并且大多配备类似银行U盾的usb加密锁,使安全性有了更强的保证。
如通达、易简oa
办公自动化软件有哪些?
很多Adobe系列中的Acrobat PhotoshopMicrosoft Office系列中的Word,Excel,PowrPoint,Outlook主要的核心软件就这些,其他像Office系列中的Access、Publisher和Frontpage,以及Netmeeting等等各种微软提供的组件,有时也会用到,但比较少这些软件都是王牌软件,基本属于办公老大级软件,它们普遍也有自己大大小小的可替代软件,比如Word的对手WPS,还有Outlook的对手Firfox企业使用软件的品牌不是唯一的,所以办公自动化软件这个概念的范围比较宽泛,一言半语说不完另外,有些企业拥有自己的程序定制组织,可以根据自己的需要编出新软件,这种根据客户要求定制出的办公辅助软件也属于办公自动化软件的范畴有兴趣可以找些王牌软件来试试看,一般只要能应付它们,其他的虾兵蟹将也就不难对付了
什么是办公自动化
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。
在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
在行政机关中,大都把办公自动化叫着电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。
所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。
领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。
这些都需要办公自动化的辅助。
人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
技术设备,计算机是另一因素。
设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。
而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。
而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。
我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。
[编辑本段]【办公自动化技术三个层次】 OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。
三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。
一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。
一体化、网络化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信,并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。
第一个层次 OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。
办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。
这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。
这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。
此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。
在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。
事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。
为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。
第二个层次 信息管理型OA系统是第二个层次。
随着信息利用重要性...
电脑自动化办公软件 新手怎样自学办公软件
日常办公用得到的软件可能有几种1. 是文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料;2. 是图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;3. 是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,四是文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。
如果再进一步的话,可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。
上述软件操作难度都不大,基本上都属于经验积累型的操作,完全可以边学边用,建议在解决计算机键盘输入的基础上,从一个软件、一项任务入手,一点突破,有针对性的重点提升。
比如从头到尾完整地处理一份文档,从文字输入、修改、排版、到打印输出、邮件发送,处理一份演示文稿,从演示思路、模板选择、模板修改、图文输入、效果设定、实际演示,等等,将上述的一份文档、一份演示文稿当作一项任务,从头做起,什么不会就学什么,哪儿不通就琢磨哪儿。
在掌握计算机基本操作技能和知识的情况下,应用水平会很快得到提升。
办公自动化是什么?
办公自动化系统,是利用技术手段提高办公效率,进而实现办公自动化处理的系统,它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
OA办公自动化系统不是孤立存在的,而是与企业其它管理系统(如ERP、CRM)密切相关、有机整合。
什么是OA移动自动化办公系统? 爱问知识人
也就是oa协同软件,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。
FNOTES 1800 协作系统可以完成:团队日常沟通(邮件、日志)、问题管理(bug跟踪)、需求管理、项目管理、费用报销、共享文件夹(TeamRoom)等常见应用及相应的统计分析评价系统,并且可以自扩展到客户、销售、物品管理等领域;Fnotes思想源于国外领先的协作软件,但针对国内用户打字慢、对英文不熟悉、以及国内企业客户发展的特点对用户ID、群组命名、电子流流程、论坛权限设置进行了专门的简化设计;遵循高效的定位工作的原则,所有功能按分类视图->;记录汇总视图->;单个记录处理视图分布;另外就是采用了最新的技术,在统计分析、流程定制效率、万能文档管理方面领先老牌外企产品,因此在系统管理、维护、二次开发成本大幅降低。
办公自动化的功能是什么?
利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。
英文简称OA。
它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。
具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。
办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。
以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。
②管理型办公自动化系统。
它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。
③综合型办公自动化系统。
它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。
办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。
办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。
②数据处理。
包括数值型和非数值型办公信息的处理。
③资料处理。
包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。
④行政事务处理。
包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。
⑤图形、图像处理。
包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。
⑥语音处理。
包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。
⑦网络通信。
网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。
它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。
⑧其他。
如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。
一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。
办公自动化是一项军民通用的综合性技术,在军事领域中应用,其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强,广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。
早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化,如打字机、电传机、复印机等。
进入20世纪70年代,在美国首先提出了现代办公自动化的设想,之后流行于日本、西欧等一些国家。
特别是微型计算机的普及应用,程控数字交换机和计算机网络技术的成熟,使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。
80年代出现了高层次的办公自动化系统,具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统,有的还配置了专家系统。
随着办公自动化技术的发展,将对人们的办公方式产生重要影响。
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